一、岗位职责
1、主持并负责办公室全部日常工作,及时与部门协调工作,完成领导交办的事宜,当好领导的参谋;
2、做好公司的接待工作,做到既热情周到,又厉行节约;
3、负责办理公司设立的资质审批、工商注册登记、工商变更、体系认证等事宜;
4、撰写领导讲话稿、有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
5、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类和保管;
6、及时处理上级来文、来电、来函,做好上呈下达、下情上报工作。做好外界投诉接待,协助有关方面处理投诉并向相关部门和公司总经理提交处理结果;
7、负责公司对内对、外各类活动的组织与安排;
8、领导安排的其他事宜。
二、任职要求
1、身体健康,五官端正,形象气质佳。思想素质好,遵纪守法,热爱企业,爱岗敬业;
2、行政管理、企业管理、工商管理、文秘和中文(汉语言文学)等相关专业大专及以上学历;
3、有5年以上相关工作经验,熟悉企业相关法律知识,能独立处理日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系;
4、具有熟练的中文写作、口语交际和阅读能力,文案功夫较强,熟练使用办公软件;
5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉企业法律事务处理程序;
6、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识。
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